Warszawa, dnia 31.10.2024r.
OGŁOSZENIE
Na podstawie Regulaminu udzielania przez SZPZLO Warszawa-Rembertów zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 130.000zł oraz Zarządzenia Dyrektora SZPZLO Warszawa-Rembertów nr 02/10/2024/ZU z dnia 31 października 2024r. w sprawie przeprowadzenia konkursu ofert.
Numer sprawy: 02/10/2024/ZU
Dyrektor SZPZLO Warszawa-Rembertów
zaprasza Oferentów
do uczestnictwa w konkursie ofert poprzedzającym zawarcie umowy na:
„Świadczenie usług z zakresu Inspektora Danych Osobowych dla SZPZLO Warszawa Rembertów”
Zakres usług z zakresu Inspektora Danych Osobowych świadczonych na rzecz Zamawiającego obejmuje następujące czynności :
- przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Administratora Danych z zakresu wdrożenia RODO oraz przeprowadzanie ich w razie zaistnienia takiej potrzeby.
- Analizę i weryfikację spełnienia obowiązków wynikających z RODO:
- opracowanie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
- sprawdzenia poprawność treści klauzul informacyjnych i ich stopnia dostosowania do rozszerzonego obowiązku informacyjnego (analiza
i opracowanie ewentualnie nowych),
- opracowanie procedur realizacji obowiązków związanych
z przetwarzaniem danych osobowych, (obowiązków wynikających z prawa dostępu do danych osobowych przez osoby, których te dane dotyczą),
- opracowanie szczegółowych procedur obsługi żądań oraz wniosków osób, których dane osobowe są przetwarzane, w celu realizacji ich praw wynikających z RODO.
- Dokonywanie w razie potrzeby oceny skutków przetwarzania danych osobowych pod kątem związanego z nim ryzyka, gdy jest to konieczne,
- realizacja zadań inspektora ochrony danych, do których w szczególności należy: Nadzorowanie systemu ochrony danych osobowych:
- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzania im w tej sprawie,
- monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych,
w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,
- udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z RODO,
- prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
- bieżąca współpraca z organem nadzorczym,
- terminowe zgłoszenie naruszenia bezpieczeństwa do organu nadzoru oraz osób, których dane dotyczą,
- bieżące prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych osobowych,
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego
w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w RODO (art. 36) oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO oraz innych przepisów
Przewidywany czas trwania umowy – od 14.11.2024r. do 30.10.2027r.
Informacje o warunkach konkursu: szczegółowe warunki konkursu, wzór umowy udostępnione są w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Dwóch Mieczy 22a w godzinach od 8.00 do 15.00, kontakt Dyrektor SZPZLO Warszawa – Rembertów Magdalena Bakuła tel. 513-351-869 oraz na stronie SZPZLO Warszawa – Rembertów www.szpzlo.waw.pl
Miejsce i termin składania ofert: Siedziba Zamawiającego w Warszawie przy ul. Dwóch Mieczy 22a do dnia 13.11.2024r. do godz. 11:00.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Konkurs – Świadczenie usług Inspektora Ochrony Danych Osobowych ”
Miejsce i termin otwarcia ofert: Siedziba Zamawiającego: Warszawa, ul. Dwóch Mieczy 22a dnia 13.11.2024r. o godz. 12:00.
Miejsce i termin rozstrzygnięcia konkursu: Siedziba Zamawiającego: Warszawa, ul. Dwóch Mieczy 22a dnia 13.11.2024r. o godz. 13:30.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji, odwołania konkursu i do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad przeprowadzenia konkursu ofert o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne przysługuje skarga i protest.
Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Załącznik nr. 1 – Formularz ofertowy