RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA DOTYCZĄCA PRZETWATRZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SZPZLO WARSZAWA REMBERTÓW

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego dalej Rozporządzeniem informujemy, że:

Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i metodach ich przetwarzania jest SZPZLO Warszawa Rembertów z siedzibą przy ul. Dwóch Mieczy 22a, 04- 491 Warszawa, NIP: 9521848884
2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie Państwo kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych pod adresem email: iod@4support.com.pl lub listownie na adres siedziby SZPZLO REMBERTÓW.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

Dane osobowe, które zostały pozyskane z formularza kontaktowego, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail, SMS, spotkań będą przetwarzane w celu:
a) bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub prowadzenia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z pacjentem lub kontrahentem, w zakresie działalności administratora – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO,
b) komunikacja z pacjentami w celu komunikacji z pacjentami i potencjalnymi pacjentami – art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO,
c) konsultacji lekarskich w ramach kontraktu z NFZ oraz komercyjnie, udzielenia świadczeń medycznych w ramach kontraktu z NFZ oraz komercyjnie, realizacji czynności pomocniczych związanych z udzielaniem świadczeń medycznych innych niż samo udzielanie świadczenia oraz wystawianie e-recept w ramach profilaktyki i opieki zdrowotnej – art. 6 ust. 1 lit. b/c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO,
d) rozpatrywania skarg, w tym obsługi zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
e) udzielania odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f
RODO,
f) wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
g) obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

h) zarządzania kadrami, w tym pracownikami oraz współpracownikami oraz organizacji procesów rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO,

Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z
prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są
zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w
jakich są przetwarzane.

Odbiorcy danych

1. W ramach naszej działalności Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
   a) osobom prowadzącym działalność gospodarczą świadczącym usługi na rzecz Administratora,
   b) podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
   c) dostawcom zewnętrznych rozwiązań IT,
   d) w odniesieniu do osób aplikujących na oferty pracy – także portalom rekrutacyjnym.

Udostępnianie danych SZPZLO Warszawa Rembertów

1. Podanie przez Ciebie danych SZPZLO Warszawa Rembertów jest niezbędne, aby nawiązać współpracę i realizować zawartą umowę, jak również spełniać obowiązki prawne. Dotyczy to sytuacji korzystania z oferowanych przez nas usług, a także w przypadkach, gdy zamierzasz dołączyć do naszego zespołu.
2. W pozostałym zakresie (w szczególności dla przetwarzania danych w celach markeingowych) podanie danych jest dobrowolne.

Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych

1. SZPZLO Warszawa Rembertów dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do przestrzegania naszych Polityk i procedur związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.

Okres przechowywania danych osobowych

1. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

Na przykład:
a) rozpatrywanie wszelkich skarg, wniosków oraz reklamacji przetwarzanie będzie kontynuowane przez okres obowiązywania umowy, a także do momentu zakończenia okresu rękojmi lub finalizacji procesu reklamacyjnego,
b) dane osobowe przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnianych interesem będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych, zgodnie z przepisami prawnymi,
c) dokumenty księgowe będą utrzymywane przez czas wymagany przepisami prawa dotyczący archiwizacji, w szczególności dotyczy to dokumentacji księgowej, która jest przechowywana generalnie przez 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu,
d) dane kadrowe będą przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi archiwizowania dokumentacji pracowniczej, takiej jak akta osobowe, przez okres 50 lub 10 lat w zależności od długości zatrudnienia,
e) dane znajdujące się w dokumentacji medycznych będą przetwarzane przez okres wynoszący co do zasady 20, a w przypadku zgonu 30 lat zgodnie z art. 29 ust. 1 i 2 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
f) po zakończeniu procesu rekrutacji, dane będą usuwane bez zbędnej zwłoki, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, do momenty wycofania zgody,
g) dane przetwarzane w związku z interesem prawnym Administratora będą przetwarzane do momentu realizowania prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, w ww. przypadku – do momenty wyrażenia sprzeciwu,
h) pozostałe dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez SZPZLO Warszawa Rembertów

1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do:
   a) dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
   b) sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
   c) usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
   d) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
   e) przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
   f) sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
   g) oraz wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do PUODO (art. 77 RODO).

Transfer danych do krajów trzecich

1. Administrator danych nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

1. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący sposób wpływać na klientów, dostawców, ich pracowników lub współpracowników, a także pracowników lub współpracowników czy kandydatów do pracy.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWATRZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SZPZLO WARSZAWA REMBERTÓW DLA PACJENTÓW

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ W SZPZLO REMBERTÓW