Zapytanie ofertowe – na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie modernizacji pomieszczeń SZPZLO Warszawa-Rembertów

Warszawa, dnia 20 stycznia 2025r.

Nr 1/01/2025/ZN

ZAPYTANIE OFERTOWE

na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie modernizacji pomieszczeń SZPZLO Warszawa-Rembertów w Warszawie, przy ul. Zawiszaków 23, 04-452 Warszawa
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu Udzielania przez SZPZLO Warszawa Rembertów

1. Zamawiający:
   Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa- Rembertów, ul
   Dwóch Mieczy 22a, 04-491 Warszawa
2. Przedmiot zamówienia:
   a) sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla modernizacji budynku Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Rembertów w Warszawie przy ulicy Zawiszaków 23, 04-452 Warszawa ,na dwóch kondygnacjach kondygnacjach zwanej dalej „Dokumentacją”,
   b) wykonanie przedmiaru robót (ślepy kosztorys),
   c) świadczenie konsultacji podczas procedury wyłaniania wykonawcy na roboty budowlane objęte Dokumentacją tj. udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców, czas reakcji 24 godziny od zgłoszenia pytania,
   d) świadczenie konsultacji – wsparcie Inwestora podczas realizacji remontu,
   e) wykonanie odbioru robót.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – wzór umowy.

Ogólny opis pomieszczeń oraz prac remontowych:
1) powierzchnia łączna budynków SZPZLO = 300 m 2 ,
2) charakter pomieszczeń w siedzibie SZPZLO: gabinety lekarskie i zabiegowe.
3) planowany zakres prac remontowych do wykonania: wymiana instalacji elektrycznej, przeniesienie lub przebudowa głównego bezpiecznika, dołożenie nowych punktów elektrycznych, wymiana oświetlenia na lampy led, usunięcie płytek ze ścian i podłóg, wygładzenie, gruntowanie i podwójne malowanie ścian i sufitów, wyrównanie poziomów podłóg, ułożenie wykładziny PCV, wymiana drzwi wewnętrznych, usunięcie krat z okien, remont i przebudowa łazienek (wymiana rur, usunięcie ścianek wewnętrznych, montaż ścianek działowych systemowych)
Wizja lokalna i dostęp do planów pomieszczeń możliwe są w dni robocze między 8.00-15.00, po wcześniejszym umówieniu z Dyrektorem SZPZLO Warszawa Rembertów Magdaleną Bakułą pod nr tel: 513-351-869.

3. Termin wykonania zamówienia: Zgodnie z § 1 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA
OFERTOWEGO).
Termin realizacji zamówienia:

– dla pkt. 2.a) do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,
– dla pkt. 2.b) do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
– dla pkt. 2.c) wg wskazania Zamawiającego (planowany termin realizacji postępowania dot. prac remontowych to marzec 2025 r., planowana liczba godzin konsultacyjnych = 20)

– dla pkt. 2d) wg wskazania Zamawiającego (planowany termin realizacji prac remontowych to okres od maja do grudnia 2025 r., planowana liczba godzin konsultacyjnych = 34)
– dla punktu 2.e) po zakończeniu prac remontowych (2025 r.),

4. Warunki płatności: Zgodnie z § 6 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO).
5. Termin i sposób składania ofert:
   Ofertę można złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.01.2025 r. do godziny 12.00 w wersji elektronicznej na adres e-mail: konkursy@szpzlo.waw.pl.
   Oferta otrzymana po wymaganym terminie nie będzie rozpatrywana.
6. Do oceny oferty stosowane będą następujące kryteria: Cena oferty brutto – 100% Punkty zostaną
   przyznane wg wzoru:
   C= Cn / Co x 100 pkt x 100 %
   gdzie: C = przyznane punkty za kryterium „cena brutto oferty” Cn = najniższa cena ofertowa (brutto) spośród ważnych ofert Co = cena oferty ocenianej Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
   W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
   Zamówienie zostanie udzielone, wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
   W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną przez co najmniej dwóch Wykonawców zostaną oni poproszeni o ponowne złożenie oferty cenowej.
7. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy przekazać Zamawiającemu do wglądu dokumenty i zaświadczenia potwierdzające spełnianie wymogów przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia określonych w § 1 ust. 6 w Załączniku nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – Wzór umowy
8. Oferta musi zawierać: Wypełniony Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
10. Informacje dodatkowe:
    Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, nie jest aukcją ani przetargiem w rozumieniu art. 70 1 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
11. Termin związania z ofertą: 14 dni od upływu terminu składania ofert.
12. Warunki, które winien spełniać Wykonawca: posiadać lub dysponować osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne budowlane i uprawnienia budowlane IARP lub PIIB.
13. Wykonawca zobowiązuje się do:
    a. sporządzenia Dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla remontu siedziby Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Rembertów,
    b. wykonania przedmiaru robót (ślepy kosztorys),
    c. udzielania odpowiedzi na pytania oferentów dotyczące STWiORB

d. wizytacji siedziby SZPZLO podczas prac remontowych – 1 raz w tygodniu po 2 godziny i współpraca z osobą/osobami reprezentującymi Inwestora w sprawie postępu robót remontowych,
e. wykonanie odbioru robót w imieniu i na rzecz Inwestora

14. Oferty, które nie spełnią wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia będą odrzucone.
15. Oferty, które nie spełnią wymogów postawionych Wykonawcom w zakresie podmiotowym, nie będą uwzględniane, chyba że Zamawiający wezwie do uzupełnienia wymaganych dokumentów w zakresie podmiotowym.
16. Warunki niniejszego postępowania mogą być przez Zamawiającego w każdym czasie przed terminem składania ofert zmienione, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców poprzez zawieszenie informacji na www Zamawiającego.
17. Postępowanie może być unieważnione lub odwołane w każdym czasie bez podania przyczyn.
18. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji.
19. Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Rembertów (dalej : „SZPZLO”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zakupu, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zakupu. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679
    z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego SZPZLO informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Rembertów , ul. Dwóch Mieczy 22a, 04-491 Warszawa
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty e-mail: iodo@4support.com.pl.
3. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie działalności statutowej SZPZLO Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby SZPZLO mógł prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy SZPZLO
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia,
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
10. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. SZPZLO dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami

Załączniki:

Formularz ofertowy

Wzór umowy